Software de facturación para empresas de mantenimiento que trabajan con comunidades de propietarios.
También para reformas e instaladores que facturan de forma recurrente a comunidades de propietarios.
Un software de facturación para empresas de mantenimiento que trabajan con comunidades de propietarios organiza el presupuesto, la factura a nombre de la comunidad con su CIF y el registro del cobro en un mismo sitio, sin depender de hojas sueltas ni de WhatsApp para saber qué comunidad ha pagado y cuál sigue pendiente.
Trabajas para varias comunidades a la vez, cada una con su propia junta, su propio ritmo de aprobación y su propio calendario de pago.
Spun te deja presupuestar, facturar con el CIF de cada comunidad y ver quién te debe qué, sin mezclar los números de una obra con los de otra.
Varias comunidades, un único cuaderno de cuentas
Una empresa de mantenimiento que trabaja para comunidades de propietarios no factura una vez: factura cada mes, a clientes distintos, con aprobaciones que pasan por junta y plazos de cobro que no dependen de ti. Llevar la cuenta a mano, entre WhatsApp y hojas sueltas, es fácil de perder.
El problema no es hacer una factura: es saber, de un vistazo, qué comunidad tiene el presupuesto aprobado, cuál ya está facturada y cuál sigue sin cobrar.
En Spun cada comunidad es un cliente con su propia ficha: nombre, CIF y dirección. El presupuesto se firma desde el móvil, y al aprobarse se convierte en factura sin volver a teclear los conceptos.
El cobro queda registrado por factura, así que saber quién te debe qué es mirar la lista, no repasar el hilo de WhatsApp de cada comunidad.
Presupuesto, factura y cobro, en tres pasos
El mismo ciclo, repetido para cada comunidad que mantienes.
Presupuesto
Preparas el presupuesto de la intervención y la comunidad lo firma desde el móvil antes de empezar.
Factura con CIF
Al terminar, conviertes el presupuesto en factura a nombre de la comunidad, con su CIF, sin teclear los conceptos otra vez.
Cobro
Registras el cobro en cuanto llega y sabes, comunidad por comunidad, qué facturas siguen pendientes.
Un día de una empresa que mantiene 12 comunidades
Por la mañana llegan los avisos: una fuga en el patio de un edificio, una luminaria fundida en otro, el ascensor de un tercero que ha dado un fallo. Cada aviso es de una comunidad distinta, con su propio administrador y su propio historial de intervenciones.
Antes de salir a la primera obra, queda pendiente el presupuesto de una reparación de tejado que una comunidad tiene que llevar a su próxima junta: sin ese presupuesto firmado, no hay fecha de inicio.
Al terminar cada intervención se anota qué se ha hecho y en qué comunidad, para no mezclar el material comprado para un patio con el de otro. La factura del mes agrupa las intervenciones de cada comunidad en un único documento con su CIF.
Al cierre del día, la lista de facturas pendientes de cobro dice qué comunidad ya ha pagado y cuál sigue esperando a que su junta apruebe la remesa, sin tener que llamar a cada administrador para preguntar.
¿Quieres ver los documentos completos? Mira un presupuesto de ejemplo para junta, una factura de ejemplo a nombre de la comunidad y qué IVA lleva cada tipo de obra en una comunidad.
“Ha sido una suerte encontrar una plataforma de este tipo que se ajusta a mi actividad de obras y reformas, sobre todo para mi trabajo con los administradores de fincas y sus comunidades de propietarios, que en mi caso son los clientes principales. Las otras opciones que encontré me pedían dar de alta el stock de materiales y eso es útil para una ferretería, pero no para una pequeña empresa de construcción. Gracias a SPUN he ahorrado tiempo en hacer los presupuestos y sobre todo en controlar los pagos, porque me ha pasado que alguna vez se me había olvidado cobrar alguna factura, y también es muy útil para saber los gastos en tiempo real. Es como si lo hubieran programado a mi medida, así que les estoy muy agradecido.”
Preguntas frecuentes sobre facturar a comunidades de propietarios
Facturo a una comunidad de propietarios, no a un particular. ¿Cambia algo?
Cambia el destinatario: la factura va a nombre de la comunidad con su CIF, y el desglose de conceptos suele pedirse detallado para la junta. La estructura de la factura es la misma que para cualquier otro cliente.
¿Qué IVA lleva una obra de mantenimiento o reparación contratada por una comunidad?
Depende de la obra: si es una renovación o reparación de un edificio de viviendas que cumple los requisitos de antigüedad y de material aportado de la Ley del IVA, puede aplicar el 10%; si no los cumple, o es mantenimiento sin esos requisitos, se aplica el 21%. Confírmalo con tu asesor para cada intervención concreta.
¿Puedo agrupar varias intervenciones del mes en una sola factura a la comunidad?
Sí. Puedes emitir una factura con varios conceptos, uno por intervención o aviso, para la misma comunidad, en vez de una factura suelta por cada visita.
¿Spun está preparado para Verifactu?
Spun está diseñado para adaptarse a los requisitos de Verifactu, sujeto a los requisitos definitivos que publique la AEAT. La obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (BOE-A-2025-24446).
¿Cómo sé si una comunidad me ha pagado una factura?
Cada factura lleva su propio registro de cobro. Consultas el listado de facturas de esa comunidad y ves cuáles están cobradas y cuáles siguen pendientes, sin tener que repasar el banco factura a factura.
¿Necesito dar de alta la comunidad como si fuera una empresa?
Das de alta la comunidad como cliente con su CIF, nombre y dirección, igual que darías de alta cualquier otro cliente con personalidad jurídica propia.
El presidente aprueba de palabra en la reunión y luego nadie firma nada. ¿Cómo lo evito?
Dejando que lo que cuenta sea el presupuesto, no la conversación de la reunión: envías el presupuesto de la intervención y quien la comunidad autorice —normalmente el presidente— lo firma desde el móvil antes de que empieces. Esa firma es lo que queda registrado, no un acta de la junta.
Le envío el presupuesto y la factura al administrador de fincas, pero el cliente es la comunidad. ¿Cómo lo llevo?
El administrador es el canal por el que pasan el presupuesto y la factura, pero el destinatario de la factura sigue siendo la comunidad, con su propio CIF y dirección. Das de alta la comunidad como cliente y le envías los documentos al administrador, sin que cambie a quién factura.
El cobro de una comunidad pasa por junta, remesa y banco, y tarda semanas. ¿Cómo sé qué comunidad me debe qué?
Cada factura lleva su propio registro de cobro, así que ves qué comunidad ya ha pagado y cuál sigue pendiente por la fecha en que se registra ese cobro. El circuito real de aprobación en junta, remesa y abono en banco lo sigue llevando la comunidad, no la herramienta.
Para trabajar con comunidades me piden documentación de PRL y CAE que no tengo. ¿Spun me ayuda con eso?
No: Spun no gestiona hoy la documentación de PRL o CAE que piden algunas comunidades y administradores antes de contratar, y sabemos que a veces resulta desproporcionada para el tamaño de la intervención. Lo que sí resuelve es el presupuesto, la factura con CIF y el cobro una vez que ya trabajas con esa comunidad.
Así llevas cada comunidad dentro de Spun
Presupuesto, factura con CIF y registro de cobro, comunidad por comunidad, desde el móvil o desde la oficina.
Resumen de facturación
Abril 2026 · actualizado hace 2 horas
Facturado
34.250 €↑12%
Por cobrar
8.710 €↓5%
Gastos
12.430 €
Beneficio
21.820 €↑18%
Deja de perseguir a quién te debe qué.
Una ficha por comunidad, con su factura y su cobro.
Presupuesto, factura con CIF y cobro registrado, para cada comunidad que mantienes.
Para una sola comunidad o para varias a la vez.