Haz la foto del ticket. El gasto queda registrado.
Para registrar un gasto de obra basta con hacer una foto del ticket: Spun extrae el importe, la fecha, el proveedor y el IVA, y tú confirmas. Puedes hacerlo por WhatsApp, a pie de obra, sin abrir la aplicación. Los tickets que no se registran no llegan al 303 ni al libro de gastos.
Llegas a casa con cuatro tickets arrugados en el bolsillo del pantalón.
A final de mes falta la mitad. Ese es el dinero que regalas.
Los gastos de una obra se pierden entre tickets, no en un OCR
El material, la parte del subcontratista, el gasoil de la maquinaria, los portes. En una obra los gastos llegan a diario, en papel, y acaban en la guantera o en fotos sueltas de WhatsApp. Cuando toca declarar, faltan facturas y no sabes qué obra costó de más.
Buscar un software con OCR perfecto no arregla el problema de raíz: lo que necesitas es registrar el gasto en el momento y que quede asociado a su obra.
Spun está pensado para el oficio: cada gasto se asocia a una obra, una partida y una fase, con su IVA (10 % o 21 %) y la retención del subcontratista. Así conoces el coste real de cada trabajo sin esperar al cierre del ejercicio.
La captura automática por foto (OCR) está en el roadmap. Mientras llega, el registro manual desde el móvil es cuestión de segundos y ya te ordena la obra.
Haz la prueba con un ticket que tengas ahí mismo.
- 1Le das al botón → se abre WhatsApp con el mensaje escrito.
- 2Mandas la foto del ticket.
- 3Te devuelve el gasto: importe, fecha, proveedor e IVA.
No hace falta cuenta. Si luego te registras, ese gasto se queda contigo.
Cómo registras los gastos de una obra en Spun
Cuatro pasos, hoy manuales y en segundos. El OCR por foto llegará sobre este mismo flujo.
Recibes la factura o el ticket en la obra
Material del almacén, la parte del subcontratista, el gasoil de la maquinaria. Cualquier gasto de la obra, en el momento en que ocurre, sin acumular papeles en la furgoneta.
Lo registras desde el móvil en segundos
Abres Spun en el navegador del móvil, anotas el importe y el proveedor, y lo asocias a la obra, la partida o la fase. Cuando el OCR entre en producción, la foto rellenará estos campos por ti.
Configuras IVA e IRPF por gasto
IVA al 10 % en rehabilitación (art. 91.Uno.3 LIVA) o al 21 % en obra nueva, y la retención de IRPF del subcontratista. Tú decides el tipo; Spun lo deja registrado y ordenado.
Ves el coste real de cada obra
Todos los gastos quedan asociados a su obra. Sabes lo que llevas gastado frente a lo presupuestado, y tu gestoría recibe el registro ordenado para las declaraciones.
IVA, IRPF y Verifactu, bien configurados en la obra
Spun te deja configurar los tipos que aplican en construcción. La correcta aplicación fiscal es responsabilidad del profesional o su asesor.
IVA reducido 10 % en rehabilitación
La rehabilitación de vivienda puede tributar al 10 % según el art. 91.Uno.3 LIVA cuando cumple sus requisitos. Configuras el tipo por obra y Spun lo aplica al registrar el gasto. La calificación fiscal es responsabilidad del profesional.
Retención a subcontratistas
Registra la retención de IRPF aplicable al pagar a un subcontratista (por ejemplo, la retención del 1 % habitual en ciertas actividades). Los Modelos 111, 130, 190 y 303 los presenta el profesional o su gestor.
Verifactu en la facturación de salida
El registro de gastos es interno; Verifactu (RD 1007/2023) regula las facturas que emites. Spun está diseñado para adaptarse: sociedades desde el 1-ene-2027, autónomos desde el 1-jul-2027.
Registro ordenado por obra
Cada gasto queda asociado a su obra, partida y fase, con IVA e IRPF. Tu gestoría recibe la información estructurada que necesita, sin descifrar tickets sueltos ni fotos de WhatsApp.
Lo que cuesta un ticket perdido
Un ticket de 121 € (100 € + 21 % de IVA) que se queda en la furgoneta son:
- 21 € de IVA que has pagado y no recuperas en el 303.
- 100 € de gasto que no restas de tu beneficio.
Ejemplo: 10 tickets así al mes que nunca llegan a la contabilidad = 2.520 € de IVA al año que no deduces. Y eso sin contar lo que no sabes que te ha costado cada obra.
El ticket que no lleva tu NIF no te deduce el IVA
Para deducir el IVA hace falta estar en posesión de la factura (art. 97 de la Ley del IVA).
Un ticket normal (factura simplificada) no basta. Para poder deducir, el Reglamento de facturación (RD 1619/2012, art. 7.2) exige que lleve además tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA por separado. Es lo que en el almacén llaman «factura con mis datos».
Y hay que conservarlo cuatro años: es el plazo que Hacienda tiene para revisar (art. 66 LGT).
Lo que hace Spun: mandas la foto y el gasto queda registrado con el importe, la fecha, el proveedor y el IVA desglosado. Si el ticket está mal emitido, el problema es del ticket — pero al menos lo tienes contado y no perdido.
Contenido informativo. No sustituye asesoramiento fiscal.
Sin tickets sueltos · Sin fotos de WhatsApp
Registra el gasto en el momento y sabe lo que cuesta cada obra.
Spun asocia cada gasto a su obra, partida y fase, con IVA e IRPF configurados. Tu gestoría recibe el registro ordenado y tú ves el coste real frente a lo presupuestado.
Pruébalo gratis →Spun frente a otras formas de llevar los gastos
Comparación funcional: cómo encaja cada opción con el registro de gastos de una obra de construcción.
| Función | Spun | Lido | Holded | Excel |
|---|---|---|---|---|
| Registro de gastos por móvil, a pie de obra | Sí | Parcial | Parcial | No |
| Gasto asociado a obra, partida y fase | Sí | No | Parcial | Manual |
| IVA 10 %/21 % e IRPF configurables por gasto | Sí | Sí | Sí | Manual |
| Retención a subcontratistas | Sí | Parcial | Sí | Manual |
| Pensado para el oficio de construcción | Sí | No | No | No |
| Captura automática por foto en la app (OCR) | En roadmap | Sí | Sí | No |
Comparación funcional orientativa (consultada jul-2026). Lido y Holded son marcas de sus respectivos titulares; las funciones de cada producto pueden cambiar.
Preguntas frecuentes sobre el registro de gastos de obra
¿Spun tiene OCR para escanear las facturas de proveedores de la obra?
Sí, por WhatsApp: mandas la foto del ticket o la factura y recibes el gasto extraído (importe, fecha, proveedor e IVA) para confirmarlo. El escaneo por foto dentro de la propia aplicación web está en el roadmap; hoy, en la web, registras cada gasto manualmente en segundos. En ambos casos el gasto queda asociado a su obra, partida y fase.
¿Puedo registrar los gastos de una obra desde el móvil, a pie de obra?
Sí. Spun funciona desde cualquier navegador móvil sin instalar nada. Recibes el material o pagas al subcontratista y registras el gasto en el momento, sin esperar a llegar a la oficina ni acumular tickets en la guantera. Cada gasto queda asociado a su obra para que sepas el coste real de cada trabajo.
¿Cómo configuro el IVA reducido del 10 % en rehabilitación de vivienda?
En Spun puedes configurar el tipo de IVA por obra. La rehabilitación de vivienda puede tributar al 10 % conforme al art. 91.Uno.3 de la Ley del IVA (LIVA) cuando se cumplen sus requisitos; la obra nueva o el local suelen ir al 21 %. Spun aplica el tipo que configures, pero la correcta calificación fiscal de cada obra es responsabilidad del profesional o su asesor.
¿Cómo gestiono la retención a los subcontratistas?
Al registrar el gasto de un subcontratista puedes configurar la retención de IRPF aplicable (por ejemplo, la retención del 1 % habitual en determinadas actividades). Spun te ayuda a llevar el registro ordenado; la presentación de los Modelos 111, 130, 190 y 303 y el tipo de retención correcto son responsabilidad del profesional o de su gestor.
¿Los gastos que registro me sirven para deducir el IVA soportado?
Spun te deja el registro de gastos organizado por obra, con IVA e IRPF configurados, que es la base que necesita tu gestoría. La deducción del IVA soportado y la presentación de las declaraciones (Modelo 303, entre otros) las decide y presenta el profesional o su asesor fiscal, según la normativa vigente.
¿El registro de gastos tiene que cumplir Verifactu?
Verifactu (RD 1007/2023) regula las facturas que tú emites, no el registro interno de los gastos y facturas que recibes de tus proveedores. Aun así, Spun está diseñado para adaptarse a Verifactu en la facturación de salida conforme la AEAT publique los requisitos técnicos definitivos: obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027.
¿Necesito instalar algún programa para registrar los gastos?
No. Spun es una aplicación web: funciona desde el navegador del móvil o del ordenador sin instalar nada. Registras los gastos de la obra hoy mismo y, por WhatsApp, puedes mandar la foto del ticket para que se extraiga el gasto, sin cambiar de herramienta.
¿Puedo mandar el ticket por WhatsApp sin tener cuenta?
Sí. Mandas la foto y recibes el gasto extraído. Si después te registras, ese gasto pasa a tu cuenta.
¿El ticket del almacén me vale para deducir el IVA?
Solo si es una factura simplificada con tus datos: NIF, domicilio y la cuota de IVA por separado (RD 1619/2012, art. 7.2). Un ticket de caja normal no permite deducir el IVA soportado.
¿Spun decide qué gastos son deducibles?
No. Spun registra el gasto con su IVA desglosado y lo deja ordenado para ti y para tu asesor. La deducibilidad la determina la normativa y tu situación fiscal.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar los tickets?
Hacienda puede revisar los últimos cuatro ejercicios no prescritos (art. 66 LGT), y el Código de Comercio obliga a conservar los justificantes durante seis años (art. 30). Spun registra el gasto con su importe, su fecha, su proveedor y el IVA desglosado; el justificante en papel lo sigues custodiando tú.
¿Y las facturas de mis subcontratas?
También son gastos de obra. Ojo: si el subcontratista tributa en módulos y hace ciertas actividades de construcción, su factura puede llevar una retención del 1 % de IRPF que ingresas tú en el modelo 111. Consúltalo con tu asesor.
¿Esto tiene algo que ver con Verifactu?
Verifactu regula las facturas que emites, no los tickets que recibes. Spun está diseñado para adaptarse a Verifactu en la emisión (sujeto a los requisitos técnicos definitivos).
Así llevas la obra dentro de Spun
Presupuestos, facturación y gastos de obra en un mismo sitio, con IVA e IRPF por tipo de obra. Desde el móvil, a pie de obra.
Resumen de facturación
Abril 2026 · actualizado hace 2 horas
Facturado
34.250 €↑12%
Por cobrar
8.710 €↓5%
Gastos
12.430 €
Beneficio
21.820 €↑18%
El ticket, en una foto.
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Manda la foto del ticket y recibe el gasto: importe, fecha, proveedor e IVA.
Desde el móvil, a pie de obra, sin teclear.