Factura Verifactu vs tradicional. Decide con datos.
La factura tradicional (PDF/Word) no deja registro verificable: se puede editar sin rastro y no comunica nada a la AEAT. La factura emitida con un sistema Verifactu añade huella (hash) encadenada, QR verificable y envío de registros a Hacienda. Según la nota del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, Verifactu está previsto para octubre de 2028, pendiente de la publicación definitiva de la norma.
Tabla comparativa con 12 criterios, plazos y coste.
Para que sepas qué cambia y cuándo te toca.
Verifactu vs factura tradicional, criterio a criterio
Lo que cambia cuando entras en el régimen Verifactu
| Criterio | Tradicional (PDF/Word) | Verifactu |
|---|---|---|
| Formato | PDF, Word o papel | Registro de facturación con hash y QR |
| Huella (hash) anti-manipulación | No | Sí, encadenada por registro |
| Comunicación con la AEAT | No (declaras tú en modelos) | Envío de registros en la modalidad Verifactu |
| Registro de eventos del sistema | No | Sí, exigido por la normativa |
| QR verificable por el cliente | No | Sí |
| Serie numerada encadenada | A mano, riesgo de huecos | Trazada por el sistema |
| Cuándo está previsto | Vale mientras no se aplique Verifactu | octubre de 2028, según la nota de Hacienda |
| Riesgo de sanción | Multa de hasta 50.000 € por software no conforme | Diseñado para cumplir los requisitos |
| Coste | Gratis, pero sin registro verificable | Suscripción de software (29,90 €/mes en SPUN) |
| Trazabilidad de lo emitido | La que tú lleves en carpetas | Cada factura deja registro verificable |
| Edición posterior | Abres el Word y cambias lo que quieras | Rectificativa enlazada a la original |
| Errores de numeración | Los revisas tú a ojo | La serie correlativa la lleva el software |
Comparativa orientativa. La fecha es la prevista en la nota del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, aún pendiente de norma, y hay supuestos particulares (p. ej. SII). Confirma tu caso con tu gestoría.
No saber qué te toca cuesta sanciones.
«Hacía las facturas en Word y no sabía que un PDF no deja registro verificable.»
«No sabía si lo mío era Verifactu, factura electrónica o las dos cosas.»
«Cuadraba los modelos a mano con el Excel y siempre faltaba o sobraba una factura.»
Con SPUN facturas ordenado desde hoy y llegas a Verifactu con el salto ya encarrilado.
Cómo te prepara SPUN para Verifactu
Tres pasos, sin mirar el BOE
Facturas como siempre, sin montar nada.
Presupuesto → factura con partidas, numeración correlativa y series por tipo de documento. Ese orden es la base de Verifactu.
SPUN se prepara para los controles.
Está diseñado para generar el registro con la huella (hash), el QR y el envío a la AEAT cuando la obligación entre en vigor, sujeto a los requisitos técnicos definitivos.
Llegas a Verifactu sin cambiar de herramienta.
Una sola fecha prevista (octubre de 2028, según la nota de Hacienda), la misma para sociedades y autónomos. Tu facturación ya vive en un sistema pensado para ese salto.
¿Quieres saber si tu gremio entra en Verifactu? Mira cómo funciona Verifactu en construcción →
Por qué SPUN para el salto a Verifactu
Sin apaños de última hora.
Tu facturación ya está ordenada como Verifactu exige: series, correlativos y rectificativas enlazadas, y la fecha prevista es la misma para todos.
Diseñado para los controles de Verifactu.
Huella, QR y envío a la AEAT cuando entre en vigor, sujeto a los requisitos definitivos. Sin plugins raros ni configuraciones técnicas.
Rectificativas y series correctas desde hoy.
Cada tipo de documento con su serie y cada rectificativa enlazada a su original. El hábito que Verifactu convertirá en obligación.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu vs factura tradicional
¿Cuándo es obligatorio facturar con Verifactu?
Según la nota del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, que aplaza las obligaciones pendientes del RD 1007/2023, la fecha prevista es octubre de 2028, pendiente de la publicación definitiva de la norma. Ya no hay escalón entre sociedades y autónomos. Cuando se aplique, el software con el que emitas facturas deberá cumplir los requisitos de Verifactu. Hay supuestos particulares (por ejemplo, quienes ya están en el SII), así que confirma tu caso con tu gestoría.
¿Puedo seguir emitiendo facturas en PDF o Word?
Hasta que se aplique Verifactu (previsto para octubre de 2028, según la nota de Hacienda), sí. Después, un PDF hecho en Word, sin registro de facturación, sin QR y sin la huella que exige la normativa, no cumpliría los requisitos de Verifactu. Y para la factura electrónica entre empresas un PDF por correo tampoco vale.
¿Qué tiene de más una factura Verifactu frente a un PDF?
Un registro de facturación con huella (hash) encadenada que impide alterar facturas sin dejar rastro, un QR verificable por el cliente y, en la modalidad Verifactu, el envío de los registros a la AEAT. El PDF tradicional no tiene ninguno de estos controles.
¿SPUN emite facturas Verifactu directamente?
SPUN está diseñado para adaptarse a Verifactu (sujeto a los requisitos definitivos): genera la factura con el formato, los controles y el envío al entorno tributario cuando entras en el régimen.
¿Verifactu cuesta más que una factura en PDF?
El PDF lo haces tú gratis, pero cuando se aplique Verifactu (previsto para octubre de 2028, según la nota de Hacienda) no cumpliría los requisitos y la normativa prevé multas de hasta 50.000 € por usar software no conforme. Un software diseñado para adaptarse a Verifactu tiene coste de suscripción (en SPUN, plan Pro a 29,90 €/mes más IVA) y te deja la numeración, las series y los registros ordenados.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica B2B?
No. Son obligaciones distintas y complementarias: Verifactu regula cómo tu software genera y registra cualquier factura (con huella, QR y registro de eventos), mientras que la factura electrónica entre empresas (Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026) regula cómo se intercambian: obligatoria desde el 6 de octubre de 2027 para empresarios y profesionales de más de 8 M€ y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto. Adaptarse a una no exime de la otra. Para saber cómo te afectan las dos, consulta con tu gestoría.
Llega a Verifactu con la factura resuelta.
No con un Word sin registro verificable.
SPUN está diseñado para adaptarse a Verifactu: huella, QR y envío a la AEAT cuando entre en vigor.
Series y numeración ordenadas desde hoy, sin cuadrar modelos a mano.