Facturación por oficio

Software de facturación para albañiles

Facturar como albañil autónomo funciona por capítulos y partidas: derribo, saneamiento, tabiquería, solados y alicatados, cada uno con su medición, materiales y mano de obra. Presupuestas la obra por capítulos, el cliente firma desde el móvil y esa misma estructura se convierte en factura con el IVA que tú configures.

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Albañil levantando un tabique de ladrillo en obra
SpunDatos de ejemplo
Tabiques y alicatado para Luis Mora
Presupuesto · Tabiquería y alicatadoAceptadoFirmado en el móvil2.655,40 €
Certificación · 50 % de obraEnviadaEnviada al cliente1.327,70 €
Factura · Certificación 1CobradaTransferencia recibida1.327,70 €
CobradaFactura · Certificación 11.327,70 €

El dato

5 capítulos

la estructura mínima con la que se sostiene el precio de una obra de albañilería

Demolición y retirada, saneamiento de soportes, tabiquería, solados y alicatados, y remates con limpieza final. Es la partición que usamos como plantilla en Spun para obras pequeñas y medias: por debajo de esos cinco bloques la factura deja de explicar por sí sola qué se ha ejecutado, y cada extra que aparece hay que defenderlo de memoria.

La albañilería se factura por capítulos, no con una línea de «obra realizada»

El error más caro del oficio es cerrar la factura con un concepto único: «trabajos de albañilería, 4.200 €». El cliente no ve qué ha pagado, tú no puedes justificar un precio si alguien lo discute, y cuando aparece el extra —el suelo que estaba podrido debajo, el tabique que había que reforzar— no tienes contra qué compararlo.

La estructura que sí aguanta una conversación difícil es la del propio oficio: capítulos con partidas dentro. Un capítulo de demolición y retirada de escombro; uno de saneamiento y regularización de soportes; uno de tabiquería y trasdosados; uno de solados y alicatados; uno de remates, ayudas a otros gremios y limpieza final. Dentro de cada capítulo, cada partida lleva su unidad de medición (m², ml, ud, jornada), su cantidad y su precio.

Medición, material y mano de obra: tres cifras distintas en la misma partida

Un alicatado no se presupuesta «a ojo»: se mide en m², se le asigna un precio de colocación y se añade aparte el material, porque el azulejo lo puede poner el cliente. Separar las dos cosas te protege dos veces. Si el cliente compra el material, la partida se queda solo con la colocación y nadie discute el precio. Y si lo pones tú, queda documentado qué material era y cuánto costó.

Esa separación además es la que te dice qué IVA puede llevar la obra. En el tipo reducido de renovación de vivienda pesa la proporción de material que aportas sobre la base imponible: si no llevas el desglose, no sabes en qué lado del umbral estás hasta que se lo preguntas a tu asesor con la factura ya emitida.

Obra de albañilería en curso

Del presupuesto a la factura

El cliente firma en el móvil. Tú ya estás en la siguiente obra.

Cada presupuesto firmado queda guardado. Cuando toca cobrar, lo conviertes en factura en un clic, con el IVA que tú configures.

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Certificaciones parciales: cobrar la obra por hitos, no al final

Una obra de albañilería de dos meses no se cobra de una vez. Se cobra por hitos —firma del presupuesto, cierre de demolición y tabiquería, fin de solados, remates— y cada hito es una factura con las partidas ya ejecutadas. Eso reparte el riesgo: si el cliente deja de pagar en el hito tres, tú has cobrado los dos primeros y solo tienes expuesto el tramo en curso.

En Spun un mismo presupuesto puede generar varias facturas. Facturas las partidas ejecutadas de este mes, el presupuesto sigue vivo con el resto, y al final la suma de las facturas cuadra con lo presupuestado más los extras que el cliente haya aceptado por escrito.

Para hacerlo desde Spun

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Los extras de obra: presupuestados aparte y aceptados antes de ejecutarlos

En albañilería casi ninguna obra termina como empezó. Se pica un tabique y aparece una viga en mal estado; se levanta el solado y hay que regularizar toda la solera. Ese trabajo existe, cuesta dinero y el 90% de las discusiones de cobro del oficio vienen de haberlo ejecutado sin ponerlo por escrito.

La regla práctica es sencilla: cualquier partida que no estaba en el presupuesto firmado se propone como extra, con su medición y su precio, y no se toca hasta que el cliente la acepta. Queda registrado con fecha y hora, y cuando llega la factura el extra no es una sorpresa sino una línea que el cliente ya aprobó.

Verifactu y la factura de albañilería

Según la nota del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, Verifactu (RD 1007/2023) queda previsto para octubre de 2028, pendiente de la publicación definitiva de la norma: facturas registradas de forma inalterable. El presupuesto por capítulos que firmas con el cliente no es documento Verifactu; la obligación recae sobre la factura.

Spun está diseñado para adaptarse a los requisitos de Verifactu cuando entren en vigor, sujeto a los requisitos técnicos definitivos de la AEAT. Lo que puedes hacer desde hoy es dejar de facturar en Word: presupuesto por capítulos, numeración correlativa llevada por la herramienta y las certificaciones parciales registradas.

El producto

Así se ve tu facturación dentro de Spun

Presupuestos por capítulos, facturas con numeración correlativa y cobros a la vista. Desde el móvil, en la obra.

app.spun.es/pro/dashboard

Resumen de facturación

Abril 2026 · actualizado hace 2 horas

Facturado

34.250 €↑12%

Por cobrar

8.710 €↓5%

Gastos

12.430 €

Beneficio

21.820 €↑18%

FacturaClienteImporteEstado
F-2026-041López García, M.4.235,00 €Pagado
F-2026-042Com. Prop. Alcalá 188.710,50 €Pendiente
F-2026-043Martínez Ruiz, A.2.100,00 €Vencido
F-2026-044Reformas Sur S.L.6.480,00 €Pagado

Un presupuesto típico

Presupuesto · Tabiquería y alicatado

Las partidas son las que lleva un trabajo así en el gremio, con el IVA que tú configures. Los nombres y los importes son ilustrativos.

Testimonios

Profesionales que ya trabajan con Spun

  • Construcción y reformas

    “Spun te facilita la forma de crear los presupuestos o facturas con un aspecto simple pero muy completo, otro punto positivo es la IA a la hora de crear presupuestos o facturas que te adelanta mucho trabajo y te ahorra tiempo de ejecución. Programa muy recomendable tanto para pequeño autónomo como para empresas mayores.”

    Logo de la empresa Construcciones JRALJuan Ramón AlfonsoConstrucciones JRAL
  • Gestión de comunidades

    “Ha sido una suerte encontrar una plataforma de este tipo que se ajusta a mi actividad de obras y reformas, sobre todo para mi trabajo con los administradores de fincas y sus comunidades de propietarios, que en mi caso son los clientes principales. Las otras opciones que encontré me pedían dar de alta el stock de materiales y eso es útil para una ferretería, pero no para una pequeña empresa de construcción. Gracias a SPUN he ahorrado tiempo en hacer los presupuestos y sobre todo en controlar los pagos, porque me ha pasado que alguna vez se me había olvidado cobrar alguna factura, y también es muy útil para saber los gastos en tiempo real. Es como si lo hubieran programado a mi medida, así que les estoy muy agradecido.”

    Logo de Planet Fincas Gestión S.L.José Luis AntónPlanet Fincas Gestión S.L.
  • Instalaciones

    “Nos gustó mucho el diseño del programa y la atención recibida en todo momento. Nos ha facilitado bastante la elaboración de la facturación así como el poder trabajar con el programa desde el móvil.”

    Logo de la empresa Lugardi InstalacionesMary CarmenLugardi Instalaciones
Foto de Alexander Trijzelaar

Alexander Trijzelaar López

Arquitecto y ex jefe de obra

Ha presupuestado, certificado y cobrado obra real antes de dedicarse a construir Spun. Revisa el contenido técnico de estas guías para que cuenten lo que pasa en la obra, no lo que suena bien en una oficina.

Actualizado: junio 2026

Conoce al equipo →

Antes de empezar

Preguntas frecuentes

¿Cómo se factura una obra de albañilería que aún no ha terminado?

Por certificaciones parciales: emites una factura con las partidas ya ejecutadas y el presupuesto sigue abierto con el resto. En Spun un mismo presupuesto puede generar varias facturas, así que los hitos van cuadrando sin que tengas que rehacer nada al cierre.

¿Qué unidad de medida uso en cada partida de albañilería?

La del oficio: m² en solados, alicatados y tabiquería; metro lineal en rodapiés, vierteaguas y regularizaciones de encuentro; unidad en cajeados, ayudas y pasos; jornada cuando el trabajo no admite medición cerrada. Configuras la unidad por partida y viaja del presupuesto a la factura.

Si el cliente compra el material, ¿qué facturo yo?

Solo la colocación y la mano de obra, con su medición. Conviene dejarlo escrito en la partida («colocación, material aportado por la propiedad») para que un año después nadie recuerde el precio como si incluyera el material. Además cambia la proporción de material sobre la base, que es un dato relevante para el tipo de IVA.

¿Qué IVA lleva una obra de albañilería en una vivienda?

Puede aplicar el tipo reducido del 10% en obras de renovación y reparación si se cumplen los requisitos legales (entre otros: vivienda de uso particular terminada hace al menos dos años y materiales aportados que no superen el 40% de la base imponible). Si no se cumplen, o se trata de un local u obra nueva, va al 21%. En Spun el tipo lo configuras tú por trabajo y decidirlo es cosa tuya y de tu asesor.

¿Cómo cobro los extras que aparecen al picar?

Como partida nueva, propuesta y aceptada antes de ejecutarla. El cliente la acepta desde el móvil y queda con fecha y hora. Después esa partida entra en la siguiente factura sin discusión, porque no es una sorpresa: es algo que él aprobó por escrito.

¿Puedo trabajar como subcontrata de un reformista y facturarle a él?

Sí, y es el caso más habitual del oficio. Facturas al contratista con tus propias partidas y mediciones. Si te toca practicar retención de IRPF por tu situación, la configuras en la factura; el IVA en operaciones entre empresarios del sector puede tener reglas propias (inversión del sujeto pasivo en ejecuciones de obra), así que confírmalo con tu asesor antes de emitir.

¿Cuánto cuesta Spun para albañiles?

Spun tiene tres planes de pago. En mensual: Autónomos 19,90 €/mes, Pro 29,90 €/mes y Pro+ 49 €/mes, más IVA. La prueba gratuita dura 14 días, sin tarjeta, y si no eliges un plan de pago la cuenta pasa al plan Free: 1 presupuesto al mes y facturas en borrador, sin emitirlas; sin presupuestos por voz ni escaneo de gastos con foto. Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Los topes de cada plan y el plan anual están en la página de precios.

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Hecho para el gremio

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