Software de facturación para constructoras y reformas
Para constructoras, empresas de reformas y autónomos del sector en España.
Facturar no es emitir un PDF: es proteger márgenes, certificar avances,
no perder extras y comunicarse bien con el cliente de principio a fin de la obra.
Facturar una obra no es lo mismo que emitir una factura cualquiera
Una constructora no vende un producto cerrado: ejecuta un proyecto que avanza por fases, con un alcance que se pacta antes y se certifica después. La factura es el reflejo de ese acuerdo, no un trámite final.
Cuando la facturación va por libre del presupuesto y de los hitos, aparecen los problemas de siempre: extras que no se cobran, cobros que se retrasan y discusiones con el cliente sobre qué entraba y qué no.
Esta página explica cómo debería ser una factura de constructora: qué debe contener, qué se factura y cuándo, cómo no perder dinero con los extras y cómo usar la factura como parte de una comunicación clara con el cliente.
Y después, cómo Spun te ayuda a hacerlo, tanto si llevas varias obras a la vez como si eres un autónomo que factura proyectos completos.
Cómo debería ser una factura de constructora
Cuatro cosas que separan una factura de obra bien hecha de un PDF improvisado
Qué debe contener
Una factura de obra bien hecha no es una línea con un total. Refleja el alcance acordado y aguanta una revisión:
- Capítulos y partidas, con la descripción clara del alcance ejecutado.
- El tipo de IVA correcto según el tipo de obra (rehabilitación o obra nueva).
- IRPF cuando proceda, según tu situación y la del cliente.
- Referencia al presupuesto firmado que da origen al trabajo.
- Condiciones de pago, número correlativo e identificación fiscal de ambas partes.
⚠️ Los requisitos fiscales concretos dependen de tu forma jurídica; confírmalos con tu gestoría.
Qué se factura y cuándo
En obra no se factura todo al final. Se factura el avance, por certificaciones:
- Certificaciones por hito: inicio, cerramiento, entrega.
- Parcial vs total: cada certificación cubre la parte ejecutada hasta esa fecha.
- Un calendario de cobros pactado evita financiar la obra de tu propio bolsillo.
- El momento del devengo del IVA depende de las reglas fiscales de tu caso — revísalo con tu gestoría.
Cómo no perder dinero con los extras
El extra es el trabajo que aparece fuera del alcance original. Es donde más margen se escapa, casi siempre por la misma razón:
- Por qué no se cobran: no se documentan a tiempo, no se firman, o se mezclan con el alcance del presupuesto inicial.
- La forma correcta: trátalo como una modificación documentada, con su descripción e importe.
- Pide la firma del cliente antes de ejecutar el extra, no después.
- Certifícalo de forma independiente, para que quede claro qué entraba y qué no.
Comunicación con el cliente
Una factura no debería sorprender a nadie. Es el último eslabón de una conversación clara desde el principio:
- El presupuesto firmado es la base de lo acordado.
- Los hitos validan el avance a medida que se ejecuta la obra.
- La factura refleja lo pactado, no algo nuevo que aparece al final.
- El resultado: nada de sorpresas ni discusiones cuando llega el momento de cobrar.
Del presupuesto a la certificación
El presupuesto firmado es el origen de cada factura que emites.
Capítulos, partidas, IVA e hitos parten del presupuesto y llegan a la factura sin reescribir. Cada obra mantiene su hilo, aunque lleves varias a la vez.
Pruébalo gratis →Cómo te ayuda Spun
El presupuesto, los hitos y la factura en un mismo sitio, hablando el idioma de la obra
Presupuestos por capítulos y partidas
Estructura cada obra como la presupuestas en la práctica: capítulos, partidas y mediciones. La base de una factura que el cliente entiende.
Firma digital del presupuesto
El cliente firma el presupuesto digitalmente y queda registrado. Esa firma es la base de todo lo que facturas después, también los extras.
Hitos de cobro y certificaciones
Define cuánto cobras en cada hito (inicio, cerramiento, entrega) y emite la certificación cuando toca. Controla lo que te deben, obra por obra.
Del presupuesto a la factura sin reescribir
Cuando cobras un hito, conviertes el presupuesto en factura sin rehacer nada: capítulos, importes y numeración correlativa viajan contigo.
IVA configurable por proyecto
Configura el tipo de IVA de cada obra (10% o 21% según el tipo de trabajo). Spun aplica el que hayas definido; la correcta aplicación es responsabilidad del profesional.
Diseñado para Verifactu
Spun está diseñado para adaptarse a los requisitos de Verifactu conforme a la normativa vigente y a las especificaciones técnicas publicadas por la AEAT. La disponibilidad de funcionalidades y condiciones podrá depender de la versión contratada y de los requisitos definitivos aplicables.
Para quién es Spun
Sirve para una empresa con varios proyectos a la vez y para el profesional individual
Constructoras pequeñas y medianas
Varias obras a la vez, cada una con su presupuesto, sus hitos y sus facturas. Para gerencia, oficina técnica o administración interna.
Reformistas con equipo
Empresas de reforma que coordinan oficios y necesitan que el presupuesto, las certificaciones y la factura cuenten la misma historia.
Autónomos del sector
Profesionales que facturan obras completas y quieren control sobre extras, IVA e hitos sin montar un departamento de administración.
Preguntas frecuentes sobre facturación de constructoras
¿Cómo factura legalmente una constructora en España?
Una constructora factura emitiendo facturas completas con todos los datos obligatorios: identificación fiscal de emisor y cliente, número correlativo, fecha, descripción del alcance (capítulos y partidas), base imponible, tipo de IVA aplicable según el tipo de obra, IRPF, únicamente cuando proceda conforme al régimen fiscal del emisor y del cliente, y condiciones de pago. Lo habitual es facturar por certificaciones o hitos a medida que avanza la obra, referenciando el presupuesto firmado. Los requisitos formales y fiscales concretos dependen de tu forma jurídica y situación, así que conviene confirmarlos con tu gestoría.
¿Cuándo se emite la factura, al firmar o al cobrar?
No se emite al firmar el presupuesto: el presupuesto firmado es el acuerdo, no una factura. La factura se emite cuando se ejecuta y certifica el trabajo, ya sea un hito, una certificación parcial o la obra completa. El devengo del IVA y el momento exacto de emisión dependen de las reglas fiscales aplicables a tu caso, así que conviene revisar con tu gestoría cómo encaja tu calendario de cobros.
¿Cómo aplico el IVA a una obra de rehabilitación vs obra nueva?
Como referencia general, la rehabilitación de vivienda puede tributar al 10% si cumple los requisitos legales (destino a vivienda, porcentaje de la obra sobre el valor, etc.), mientras que la obra nueva o los locales suelen ir al 21%. Cumplir las condiciones del tipo reducido es responsabilidad del profesional y no siempre es evidente, así que confírmalo con tu gestoría antes de aplicar el 10%. En Spun el tipo de IVA es configurable por proyecto.
¿Qué pasa si el cliente no firma los extras?
Si un extra no está documentado y firmado, es muy difícil cobrarlo: el cliente puede entender que entraba en el alcance original. La forma de protegerte es tratar cada extra como una modificación documentada, con su descripción, su importe y la firma del cliente antes de ejecutarlo, y certificarlo de forma independiente. Así el extra queda como un acuerdo claro y no como una sorpresa al final de la obra.
¿Tengo que adaptarme a Verifactu si soy SL?
Verifactu es el sistema de facturación verificable de la AEAT. Según el calendario previsto, la obligación llega antes para sociedades (enero 2027) que para autónomos (julio 2027), sujeto a la normativa vigente y a los requisitos técnicos definitivos de la AEAT. Spun está diseñado para adaptarse a los requisitos de Verifactu conforme a la normativa vigente y a las especificaciones técnicas publicadas por la AEAT. La disponibilidad de determinadas funcionalidades y condiciones comerciales podrá depender de la versión contratada y de los requisitos definitivos aplicables. Para tu caso concreto y tus plazos, confírmalo con tu gestoría.
¿Sirve Spun para una empresa con varios proyectos a la vez?
Sí. Spun está pensado tanto para una constructora que lleva varias obras en paralelo como para un autónomo que factura obras completas. Cada proyecto mantiene su presupuesto, sus hitos de cobro y sus facturas por separado, de modo que puedes ver el estado de cada obra sin mezclarlas.
Factura tus obras como se debe,
desde el presupuesto hasta el cobro.
Presupuestos por capítulos, hitos de cobro, extras firmados y diseñado para Verifactu.
Para una sola obra o para varias a la vez.