Plantilla de factura de reforma. Rellena y explicada.
Una plantilla de factura de reforma debe llevar número y serie correlativos, fecha, emisor y destinatario con NIF y domicilio, las partidas con su medición y precio, base imponible, tipo de IVA, cuota y total (RD 1619/2012, art. 6). En el ejemplo: base 3.300 €, IVA 10% de 330 € y total 3.630 €.
Abajo está la plantilla rellena y, debajo, qué significa cada campo.
Una plantilla te da el hueco; lo que se equivoca es lo que se escribe dentro.
Plantilla de factura de reforma — rellena
Reforma de salón y pasillo en una vivienda de 1996: suelo y pintura. Cambia los datos y las mediciones por los tuyos; la estructura de campos es la misma para cualquier reforma.
Factura
F-2026-0058
Fecha: 5 de febrero de 2026
Reformas Vallejo
NIF: 71234567W
C/ de la Plomada 12, 28047 Madrid
Cliente
Isabel Moreno Cid
NIF: 23456789L · C/ General Ricardos 96, 28019 Madrid
Partidas
Retirada de tarima y rodapié antiguos, con transporte a gestor
34 m² × 12,00 €
408,00 €
Nivelación del soporte con mortero autonivelante
34 m² × 16,00 €
544,00 €
Colocación de tarima laminada AC5 y rodapié lacado
34 m² × 22,00 €
748,00 €
Pintura de paredes y techo de salón y pasillo, dos manos
96 m² × 6,50 €
624,00 €
Material aportado: tarima, rodapié, autonivelante y pintura (albarán)
1 ud × 976,00 €
976,00 €
Comprobación: 408 + 544 + 748 + 624 + 976 = 3.300 € de base; 3.300 × 0,10 = 330 € y total 3.630 €. El material aportado son 976 €, el 29,6% de la base, por debajo del 40% del art. 91.Uno.3 LIVA. Si la obra fuera en local, 693 € de cuota y 3.993 € de total.
Plantilla orientativa con precios unitarios de muestra. Los datos fiscales del ejemplo son ficticios y el tipo de IVA aplicable depende del caso concreto.
Los campos que la plantilla no puede dejar en blanco
Es el contenido obligatorio de la factura según el art. 6 del Reglamento de facturación (RD 1619/2012). Si tu plantilla no tiene hueco para uno de ellos, la plantilla está incompleta.
1 · Número y serie
Correlativos dentro de cada serie. Si llevas dos numeraciones a la vez, declara las series; si no, la correlación se rompe sin que se note.
2 · Fecha de expedición
El día en que emites la factura. No tiene por qué coincidir con el día en que terminaste la obra.
3 · Emisor y destinatario
Nombre y apellidos o razón social de los dos. En una reforma para un particular, su nombre completo tal y como figura en su documento.
4 · NIF de ambas partes
El tuyo siempre; el del cliente, cuando la operación lo exige. Sin NIF del destinatario, tu cliente empresa no podrá deducir el IVA soportado.
5 · Domicilio de las dos partes
Con calle, número, código postal y localidad. La dirección de la obra puede ser distinta del domicilio fiscal: si lo es, conviene indicarla también.
6 · Descripción de las partidas
Qué se ha hecho, con su medición y su precio unitario, y los descuentos si los hay. «Reforma de salón» no describe nada.
7 · Tipo de IVA aplicado
El 10% o el 21% que corresponda a la obra. Si conviven dos tipos en la misma factura, cada línea con el suyo y el desglose por tipo.
8 · Cuota tributaria
El importe del IVA como partida separada del precio. En el ejemplo, 330 € sobre una base de 3.300 €.
9 · Fecha de la operación
Solo si es distinta de la de expedición: cuándo se ejecutó la obra o cuándo se cobró un anticipo. En reformas largas, casi siempre lo es.
Errores frecuentes al rellenar una plantilla de factura de reforma
Reutilizar la última factura y cambiar los datos. Es la forma más común de emitir dos veces el mismo número, o de dejar el NIF del cliente anterior en la cabecera.
Escribir «reforma integral» como única partida. La descripción de las operaciones es contenido obligatorio: sin mediciones ni precios unitarios la factura no se puede comparar con el presupuesto ni defender en una revisión.
Copiar el tipo de IVA de la plantilla anterior. El 10% depende de la obra concreta: vivienda de uso particular de más de dos años y material aportado por debajo del 40% de la base (art. 91.Uno.3 LIVA). Cambia con cada trabajo.
Confiar en las fórmulas de la hoja de cálculo. Al insertar una fila en medio, el rango de la suma no siempre se estira. Se emiten facturas con el total mal y nadie lo mira hasta el trimestre.
No dejar el material en una línea propia. Sin ese dato no puedes calcular la proporción que decide el tipo, y esa cuenta la vas a necesitar si te la piden.
Guardar el PDF y no guardar la factura. Una plantilla produce un documento suelto en una carpeta. Lo que se pide en una comprobación es el registro completo y correlativo, no un archivo por obra.
Contenido informativo. No sustituye el asesoramiento de tu gestoría ni la lectura del Reglamento de facturación aplicable a tu caso.
Plantilla de Word o de hoja de cálculo frente a la factura montada
La plantilla resuelve el aspecto del documento. Lo que no resuelve es lo que se rompe cuando llevas cien facturas.
| Criterio | Plantilla en Word o Excel | Factura montada en SPUN |
|---|---|---|
| Numeración correlativa | La llevas tú de memoria | La lleva la herramienta por serie |
| Campos obligatorios | Los que tuviera la plantilla | Los nueve, siempre en su sitio |
| Cálculo de la cuota | Fórmula que puedes romper | Base, tipo y cuota cuadrados |
| Dos tipos de IVA en la misma obra | A mano y con desglose propio | Tipo por línea y desglose por tipo |
| Partir del presupuesto | Copiar y pegar partidas | Hereda partidas, precios y tipo |
| Encontrar una factura de hace un año | Buscar en carpetas | Listado con su estado de cobro |
| Verifactu 2027 | Un documento suelto | Diseñado para adaptarse a los requisitos |
La obligación de Verifactu recae sobre las facturas y los sistemas con los que se emiten: sociedades desde el 1 de enero de 2027 y autónomos desde el 1 de julio de 2027 (BOE-A-2025-24446).
Cómo funciona
De la plantilla en blanco a la factura emitida
Configuras tus datos una sola vez.
Nombre o razón social, NIF, domicilio, logo, serie y tipo de IVA por defecto. A partir de ahí, esos campos ya no se rellenan a mano nunca más.
Metes las partidas o partes del presupuesto.
Si la reforma se presupuestó en Spun, la factura hereda partidas, mediciones y precios. Si no, las añades con su unidad y su precio unitario.
Revisas base, cuota y total, y emites.
El número correlativo lo pone la herramienta. Envías el PDF al cliente y registras el cobro cuando entra.
¿Prefieres ver un caso concreto resuelto, con cocina y baño? Factura de reforma: ejemplo completo →
Por qué SPUN mejor que una plantilla
Los campos obligatorios, siempre puestos.
Tus datos, los del cliente y la serie salen configurados. No hay hueco que se quede en blanco por prisa.
La numeración deja de llevarse en la cabeza.
Correlativa por serie, sin saltos ni repetidos. Es el fallo que más caro sale de una plantilla reutilizada.
Del presupuesto a la factura sin copiar.
Mismas partidas, mismas mediciones y el tipo configurado. Diseñado para adaptarse a Verifactu.
Preguntas frecuentes sobre la plantilla de factura de reforma
¿Qué campos lleva una plantilla de factura de reforma?
Los nueve del art. 6 del RD 1619/2012: número y serie, fecha de expedición, nombre o razón social de emisor y destinatario, NIF, domicilio de ambos, descripción de las operaciones con precio unitario, tipo de IVA, cuota tributaria y, si es distinta, la fecha de la operación.
¿Dónde descargo una plantilla de factura de reforma?
En esta página tienes la plantilla rellena y explicada campo a campo, para copiar la estructura. En vez de un archivo que hay que revisar cada vez, SPUN monta el documento con esos campos ya configurados y lo exporta en PDF; también puedes probar el generador gratuito de factura sin registrarte.
¿Qué IVA pongo en la plantilla de factura de reforma?
Depende de la obra, no de la plantilla. El 10% puede caber en renovación y reparación de vivienda de uso particular terminada hace más de dos años, con material aportado por debajo del 40% de la base (art. 91.Uno.3 LIVA). En local, nave u obra nueva, el 21%.
¿Cómo numero las facturas si uso una plantilla?
Con numeración correlativa dentro de cada serie. El riesgo de la plantilla es reutilizar la última factura y repetir el número, o dar un salto al cambiar de ordenador. Si llevas obra y mantenimiento en series distintas, cada una lleva su propia correlación.
¿Puedo poner dos tipos de IVA en la misma factura de reforma?
Sí, cuando la obra incluye trabajos con tratamiento distinto. En ese caso cada línea lleva su tipo y la factura debe mostrar el desglose por tipo, con su base y su cuota separadas. Es uno de los sitios donde una plantilla de hoja de cálculo se rompe con más facilidad.
¿Una plantilla sirve cuando entre en vigor Verifactu?
La obligación recae sobre las facturas y sobre el sistema con el que se emiten: sociedades desde el 1 de enero de 2027 y autónomos desde el 1 de julio de 2027 (BOE-A-2025-24446). Un documento suelto hecho con una plantilla no es un sistema de facturación. SPUN está diseñado para adaptarse a esos requisitos, sujeto a lo que publique la AEAT.
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