Verifactu no es gratis: los costes ocultos que avisan los expertos para autónomos de obra

Respuesta directa

Según el artículo de Autónomos y Emprendedor del 29 de octubre de 2026, Fernando Matesanz, miembro del Grupo de Expertos en IVA de la Comisión Europea y coordinador del grupo de IVA de la Asociación Española de Asesores Fiscales (Aedaf), ha alertado de que la convivencia de Verifactu y la factura electrónica obligatoria puede traducirse en costes de software extra para los autónomos. El problema de fondo es que ambas normativas, tal como están diseñadas en la actualidad, obligan a enviar información sobre la misma factura por dos canales distintos. Para un autónomo de obra, eso significa que contratar un programa preparado para Verifactu puede no ser suficiente: el precio inicial podría no incluir las funcionalidades necesarias para cumplir también con la factura electrónica.

Qué cambia para el profesional de obra

Fontaneros, electricistas, reformistas y albañiles que facturan a empresas. Según la fuente citada, quien presta servicios a otra empresa española tendrá que enviar a la Agencia Tributaria un registro de facturación a través de Verifactu y, al mismo tiempo, remitir una copia electrónica de esa misma factura por el canal de la factura electrónica obligatoria. Dos comunicaciones, datos idénticos, sistemas distintos. Si tienes dudas sobre qué diferencia hay entre ambos, la guía Verifactu y factura electrónica: confusión frecuente entre autónomos aclara cada canal.

Autónomos de construcción que corrigen facturas. El escenario de riesgo más concreto que describe Matesanz en el artículo de Autónomos y Emprendedor es el de la factura rectificativa: si la corrección queda reflejada en un canal pero no en el otro, Hacienda puede recibir versiones distintas de la misma operación. Para el profesional, eso puede derivar en requerimientos o comprobaciones que tiene que aclarar aunque el programa haya actuado de forma automática. Si gestionas obras con cambios de alcance frecuentes, conviene repasar cómo se tramita una factura rectificativa en construcción antes de que la obligación entre en vigor.

Quienes ya tienen o están evaluando software de facturación. El experto advierte de que una herramienta anunciada como adaptada a Verifactu podría necesitar, según el artículo del 29 de octubre, "nuevas funcionalidades, actualización o incluso la contratación de servicios adicionales" para cubrir también la factura electrónica. Dicho de otro modo: el precio de entrada puede no ser el precio final. Antes de firmar una suscripción, la recomendación del artículo es preguntar al proveedor qué formatos cubre, cómo conecta con las plataformas de intercambio y si el envío de copias a Hacienda y la comunicación de pagos están incluidos desde el principio.

Autónomos que emiten pocas facturas. Según Matesanz, la Agencia Tributaria prevé ofrecer una solución pública gratuita de facturación electrónica. Para profesionales con un volumen reducido de facturas, esa podría ser una alternativa a valorar, aunque el experto no da más detalles sobre plazos ni funcionalidades concretas de esa solución.

Contexto y datos

Según el artículo de Autónomos y Emprendedor del 29 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre su intención de alinear las obligaciones de Verifactu con las de la factura electrónica, desplazando el calendario al entorno de 2028. Puedes consultar el detalle de ese aplazamiento en Verifactu: aplazamiento a 2028.

La factura electrónica entre empresas tiene fechas diferenciadas según volumen, conforme a la Orden HAC/1028/2026: el 6 de octubre de 2027 para quienes superen ocho millones de euros de volumen anual de operaciones, y el 6 de octubre de 2028 para el resto. La obligación de informar sobre estados y pagos, según la misma fuente, llegaría el 6 de octubre de 2029 para personas físicas y entidades en atribución de rentas.

El punto de fricción técnica que describe Matesanz arranca del Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos de los programas informáticos de facturación y es la referencia que los proveedores de software toman para adaptar sus herramientas. El experto distingue el anuncio ministerial del 5 de octubre de su posterior aplicación legal: "Por el momento, contamos con una comunicación oficial, pero sigue siendo necesario aprobar y publicar la disposición correspondiente", advierte según la fuente.

Desde la Aedaf, Matesanz cuestiona el diseño actual: si la factura electrónica ya obliga a trasladar una copia fiel a Hacienda, añadir Verifactu como canal paralelo multiplica los costes de desarrollo, actualización y mantenimiento para los proveedores de software, costes que, según el experto, "terminarán repercutiendo en los autónomos y pequeñas empresas". Su propuesta, recogida en el artículo, es que la información se transmita una sola vez y que sea la propia Agencia Tributaria quien la distribuya entre sus distintos usos de control.

El artículo señala también que Hacienda prevé una posterior modificación de los ámbitos de aplicación y de aspectos técnicos, lo que podría corregir la duplicidad durante el proceso de convergencia entre ambas normativas. Pero ese cambio aún no tiene forma legal definitiva.

Para quienes quieren adelantarse a posibles errores en la adaptación, la guía de errores frecuentes en Verifactu que cometen los autónomos de reforma recoge los fallos más habituales en este tipo de transición.

Qué hacer ahora

Los pasos siguientes son orientativos. Cada negocio tiene sus propias circunstancias, y quien debe concretar qué aplica en cada caso es la gestoría o el asesor fiscal.

1. Revisa con tu gestoría qué normativa te afecta primero. Si tu negocio factura a otras empresas, la factura electrónica entre empresas y Verifactu coincidirán en el tiempo. Tu asesor puede decirte cuál de los dos canales tiene más impacto en tu operativa habitual.

2. Pregunta a tu proveedor de software qué cubre exactamente el precio actual. Según el artículo de Autónomos y Emprendedor del 29 de octubre de 2026, conviene preguntar por los formatos exigidos, la conexión con plataformas de intercambio, el envío de copias a Hacienda y la comunicación de estados de pago, para saber si todo eso está incluido o si habrá costes adicionales más adelante.

3. Identifica cómo gestionas las facturas rectificativas. Si en tu obra emites correcciones con cierta frecuencia, por modificados o cambios de alcance, analiza si tu herramienta actual refleja esa corrección en todos los canales que exige la normativa. Una discrepancia entre sistemas puede traducirse en un requerimiento de Hacienda que te quite tiempo y tranquilidad.

4. Si emites muy pocas facturas, valora la solución pública. Según Matesanz, la Agencia Tributaria prevé una herramienta gratuita de facturación electrónica. Antes de comprometerse con una suscripción de pago, puede tener sentido esperar a conocer el alcance real de esa solución.

5. Sigue el calendario normativo antes de tomar decisiones de compra. El anuncio del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 no tiene aún desarrollo legal publicado. Las fechas y los requisitos técnicos definitivos pueden cambiar durante la tramitación de la norma.

Si quieres saber más sobre cómo Verifactu afecta a tu gremio en concreto, hay información específica para electricistas, fontaneros, albañiles, carpinteros y reformistas.

Nuestra lectura

En Spun vemos que la conversación sobre Verifactu en el sector de la construcción lleva meses girando en torno a la fecha, cuando la pregunta que más tarda en hacerse es cuánto va a costar de verdad. Lo que describe Matesanz en el artículo de Autónomos y Emprendedor del 29 de octubre encaja exactamente con lo que observamos: el profesional de obra da por hecho que contratar un programa "compatible con Verifactu" resuelve el problema, sin saber que puede estar comprando solo una parte de lo que la normativa acabará exigiendo.

Eso es, para nosotros, una pérdida de dinero que no se ve a tiempo. No porque el proveedor engañe, sino porque la normativa tiene capas que no siempre se explican bien en el momento de la venta. El coste de la adaptación no acaba con la suscripción inicial: puede haber actualizaciones, módulos adicionales y, si algo falla en la rectificación de una factura, también el tiempo de responder a Hacienda.

Pensamos que la alerta de Matesanz sobre los envíos duplicados es relevante más allá del debate fiscal. Para un autónomo que gestiona obras con modificados frecuentes, una factura rectificativa que no cuadra entre dos sistemas puede convertirse en horas de papeleo en el peor momento. El registro de lo que se habla, lo que se cobra y lo que se corrige tiene que estar conectado desde el principio, no repartido entre canales que no se sincronizan.

En Spun estamos diseñados para adaptarnos a los requisitos de Verifactu y de la factura electrónica obligatoria, sujeto a la normativa vigente y a los requisitos técnicos definitivos de la AEAT. Lo que nos importa es que el profesional llegue a su gestoría con toda la información en orden, sin tener que rastrear qué se envió por dónde y cuándo. El tiempo que se pierde aclarando discrepancias entre sistemas es tiempo que no se dedica a presupuestar la siguiente obra.