Cómo se hace una factura de pintor. Con ejemplo real.
Una factura de pintor se desglosa por m² de paramento ejecutado —protección, preparación, imprimación y manos de acabado— con el material aportado en línea propia. En el ejemplo, 168 m² pintados en una vivienda de 2003: base 1.860 €, material 348,80 € (18,8% de la base), IVA 10% de 186 € y total 2.046 €.
Lo que se factura no son los metros que dijiste, son los que pintaste.
Y con el material en su línea, la proporción del 40% se ve antes de emitir.
Factura de pintor — ejemplo completo
Pintado de una vivienda de 2003 con 168 m² de paramento medidos al terminar. La mano de obra va por m²; la pintura, la imprimación y el esmalte van en una línea de material aparte.
Factura
F-2026-0231
Fecha: 14 de abril de 2026
Pinturas Aznar
NIF: 33445566K
C/ de la Espátula 7, 28038 Madrid
Cliente
Nuria Salas Ferrer
NIF: 45612378P · C/ Antonio López 145, 28026 Madrid
Partidas
Protección de suelos y mobiliario, y retirada al terminar
1 ud × 120,00 €
120,00 €
Preparación de paramentos: lijado, masillado y sellado de grietas
168 m² × 2,40 €
403,20 €
Aplicación de imprimación y dos manos de plástico mate
168 m² × 4,50 €
756,00 €
Esmalte al agua en carpintería: 4 puertas con marcos
4 ud × 58,00 €
232,00 €
Material aportado: pintura, imprimación y esmalte (albarán)
1 ud × 348,80 €
348,80 €
Comprobación: 120 + 403,20 + 756 + 232 + 348,80 = 1.860 € de base; 1.860 × 0,10 = 186 € y total 2.046 €. El material aportado son 348,80 €, el 18,8% de la base: queda por debajo del 40% del art. 91.Uno.3 LIVA. En local u oficina serían 390,60 € de cuota y 2.250,60 € de total.
Los precios unitarios son de muestra para poder seguir la aritmética, no precios de mercado. Que la pintura aportada se quede por debajo del 40% depende de cada trabajo, y aplicar el tipo correcto es responsabilidad del profesional.
La factura del pintor se discute por lo que no está escrito.
«Ponía «pintar la vivienda, 2.046 €» y el cliente creía que la pintura la ponía él.»
«Facturaba los metros del presupuesto aunque hubiéramos pintado dos habitaciones más.»
«Metía la pintura dentro del precio por metro y luego no sabía justificar el 10%.»
Con la medición ejecutada y el material en su propia línea, la factura se explica sola y el tipo de IVA se decide con un dato, no con una intuición.
Errores frecuentes al facturar un trabajo de pintura
Facturar «pintar la casa» en una sola línea. Sin separar protección, preparación, imprimación y acabado, el cliente no distingue el trabajo del material y tú no puedes calcular la proporción que decide el tipo de IVA.
Liquidar los metros presupuestados sin remedir. Si el alcance creció durante la obra, esos metros no aparecen en ninguna parte. La factura es el sitio donde se cierra la medición, no una copia del presupuesto.
Diluir la pintura dentro del precio por m². Es cómodo y quita el único dato con el que se sostiene el 10%: cuánto material aportas sobre la base imponible (art. 91.Uno.3 LIVA, umbral del 40%).
No dejar escrito el acabado ni el número de manos. «Dos manos de plástico mate» y «una mano de repaso» cuestan distinto y se parecen mucho cuando se discuten seis meses después.
Romper la numeración correlativa. El reglamento de facturación (RD 1619/2012, art. 6.1.a) exige número y, en su caso, serie, dentro de una numeración correlativa. Dos talonarios en paralelo la rompen sin que se note.
Olvidar la retención de IRPF cuando facturas a una empresa. Si pintas para una constructora o una gestora de alquileres y corresponde retener, la retención se resta de la base, no del total con IVA.
Contenido informativo orientado al oficio. No sustituye el asesoramiento de tu gestoría ni la lectura de la norma aplicable a cada trabajo de pintura.
Lo que se presupuestó frente a lo que se facturó
La misma vivienda, con dos habitaciones más pintadas de las previstas. Ocho metros de paramento no parecen nada hasta que se ven en la base imponible.
| Concepto | Medición prevista (160 m²) | Medición ejecutada (168 m²) |
|---|---|---|
| Protección de suelos y mobiliario | 120,00 € | 120,00 € |
| Preparación de paramentos | 384,00 € | 403,20 € |
| Imprimación y dos manos | 720,00 € | 756,00 € |
| Esmalte en carpintería | 232,00 € | 232,00 € |
| Material aportado | 332,00 € | 348,80 € |
| Base imponible | 1.788,00 € | 1.860,00 € |
| Total con IVA 10% | 1.966,80 € | 2.046,00 € |
Comprobación de la columna prevista: 120 + 384 + 720 + 232 + 332 = 1.788 € de base; 1.788 × 0,10 = 178,80 € y total 1.966,80 €. La diferencia entre las dos columnas son 79,20 €: lo que se pierde por no remedir.
Cómo funciona
De la última mano a la factura cobrada
Cierras la medición al terminar.
Anotas los m² realmente pintados, estancia por estancia. Si el presupuesto ya estaba en Spun, la factura parte de él y solo ajustas cantidades.
Dejas el material en su línea y eliges el tipo.
Ves cuánto pesa la pintura sobre la base antes de emitir. Con ese dato marcas 10% o 21%: la herramienta aplica lo que decidas.
Emites, envías y registras el cobro.
La numeración correlativa la lleva Spun. Envías el PDF, marcas el cobro cuando entra y el trimestre llega ordenado a tu gestoría.
¿Necesitas antes el presupuesto, con los metros bien medidos? Presupuesto de pintura por m²: ejemplo →
Por qué SPUN para facturar pintura
La medición ejecutada, no la prometida.
Ajustas los metros de cada línea al cerrar y el total se recalcula. Los ocho metros de más dejan de salir de tu bolsillo.
El material se ve antes de emitir.
En su propia línea y con su peso sobre la base. El tipo de IVA lo decides tú, pero con el dato delante.
Del presupuesto a la factura sin copiar.
Mismas líneas, mismos precios y el tipo que configuraste. Diseñado para adaptarse a Verifactu.
Preguntas frecuentes sobre facturar pintura
¿Qué datos lleva la factura de un pintor?
Número y, en su caso, serie dentro de una numeración correlativa, fecha de expedición, tus datos y los del cliente con NIF y domicilio, descripción de las líneas con su medición y precio unitario, base imponible, tipo de IVA, cuota y total (RD 1619/2012, art. 6). Si el cliente retiene, la retención de IRPF va como línea aparte.
¿Puedo facturar más metros de los que puse en el presupuesto?
Sí, siempre que el alcance haya cambiado de verdad y quede reflejado. Lo sensato es avisar en cuanto aparece —dos habitaciones más, un techo que no estaba— y dejarlo aceptado antes de pintarlas. En el ejemplo, 8 m² de diferencia mueven la base 72 € y el total 79,20 €.
¿Cómo separo el material de la mano de obra en la factura de pintura?
Con la pintura, la imprimación y el esmalte en una línea propia de material aportado, y la aplicación en líneas por m². En el ejemplo el material son 348,80 € sobre 1.860 € de base, es decir el 18,8%.
¿Qué IVA lleva la factura de un pintor en una vivienda?
El ejemplo aplica el 10%, que puede caber en obras de renovación y reparación si se cumple el art. 91.Uno.3 LIVA: vivienda de uso particular terminada hace al menos dos años y material aportado que no supere el 40% de la base. En local, oficina u obra nueva, el 21%: sobre los mismos 1.860 €, 390,60 € de cuota.
¿Tengo que poner retención de IRPF si pinto para una empresa de reformas?
Cuando el destinatario es una empresa o un profesional obligado a retener y tu actividad lo requiere, sí: la retención se calcula sobre la base imponible y se resta del importe a percibir. Los clientes particulares no practican retención. El tipo aplicable a tu caso lo confirma tu gestoría.
¿La factura de un pintor tendrá que emitirse con Verifactu?
Cuando entre en vigor: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos (BOE-A-2025-24446). Desde el 29 de julio de 2025 la obligación ya recae sobre los fabricantes de los sistemas de facturación. SPUN está diseñado para adaptarse a Verifactu, sujeto a los requisitos técnicos definitivos de la AEAT.
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