Cómo se factura una instalación de aire acondicionado. Con ejemplo real.
Una factura de aire acondicionado separa el equipo, el material de instalación, las horas de montaje, la puesta en marcha y la documentación. En el ejemplo, un multisplit 1×3 en vivienda de 2005: base 2.882 €, equipo y material 2.075 € (72% de la base), IVA 21% de 605,22 € y total 3.487,22 €.
El aparato y el montaje son dos precios distintos, y el cliente compara solo el primero.
La documentación de la instalación es una línea más, no un favor de después.
Factura de instalación de aire acondicionado — ejemplo completo
Multisplit 1×3 de 5.200 W en una vivienda de 2005, con 22 m de línea frigorífica por fachada. El equipo se lleva más de la mitad de la base, y eso decide el tipo de IVA.
Factura
F-2026-0176
Fecha: 21 de mayo de 2026
Clima Duero Instalaciones S.L.
NIF: B87654321
C/ del Serpentín 22, 28031 Madrid
Cliente
Álvaro Pina Sanz
NIF: 76543210V · C/ Villaverde Alto 18, 28021 Madrid
Partidas
Equipo multisplit inverter 1×3, 5.200 W, con tres unidades interiores
1 ud × 1.680,00 €
1.680,00 €
Material: 22 m de línea frigorífica aislada, canaletas, soportes y desagües
1 ud × 395,00 €
395,00 €
Mano de obra: montaje de unidad exterior y tres unidades interiores
14 h × 38,00 €
532,00 €
Mano de obra: pasatubos en fachada, vacío, carga y puesta en marcha
5 h × 38,00 €
190,00 €
Documentación de la instalación y registro de gas fluorado
1 ud × 85,00 €
85,00 €
Comprobación: 1.680 + 395 + 532 + 190 + 85 = 2.882 € de base. El equipo y el material suman 2.075 €, el 72,0% de la base: por encima del 40% del art. 91.Uno.3 LIVA, así que el ejemplo va al 21% (2.882 × 0,21 = 605,22 €).
Los precios unitarios son de muestra para poder seguir la aritmética, no precios de mercado. El tipo de IVA y las obligaciones documentales de cada instalación son responsabilidad del profesional.
El cliente compara el precio del aparato, no el de la instalación.
«Ponía «instalación de aire acondicionado, 3.487 €» y me enseñaban el equipo por internet a mitad de precio.»
«Los 22 metros de línea por fachada no aparecían en ninguna línea del presupuesto.»
«La documentación y el registro del gas los hacía de noche y no los cobraba nunca.»
Con el equipo, el material, las horas y la documentación separados, el cliente entiende qué paga y tú dejas de trabajar gratis a partir de las nueve.
Errores frecuentes al facturar una instalación de climatización
No separar el equipo del montaje. Es la única forma de que se entienda el precio y, de paso, el dato que decide el tipo de IVA: en el ejemplo el aparato y el material son el 72% de la base.
Regalar los metros de línea frigorífica. Veintidós metros por fachada con soportes, canaleta y desagüe no son «un detalle del montaje»: son material y horas, y se miden.
No cobrar la documentación de la instalación. Cuando la potencia o el tipo de instalación lo exigen, el RITE (RD 1027/2007) obliga a documentarla y a tramitarla ante la comunidad autónoma. Eso ocupa tiempo y va en su línea.
Olvidar el registro del gas fluorado. La manipulación de gases fluorados está regulada (RD 115/2017) y exige habilitación y registro de las cargas. Es parte del trabajo y parte de la factura.
Dar por hecho el 10% porque la instalación es en vivienda. El reducido exige además que el material aportado no supere el 40% de la base (art. 91.Uno.3 LIVA); con el equipo dentro, casi nunca se cumple.
Facturar el mantenimiento anual sin periodicidad escrita. Si no consta qué incluye la revisión y cada cuánto se hace, cualquier avería posterior se convierte en una discusión sobre lo que «debería haber estado cubierto».
Contenido informativo orientado al oficio. No sustituye el asesoramiento de tu gestoría ni la consulta de la normativa aplicable a cada instalación.
Instalar el equipo frente a mantenerlo
Dos facturas del mismo instalador en la misma vivienda. Lo que las separa no es el importe: es cuánto material aportas en cada una.
| Concepto | Mantenimiento anual | Instalación del multisplit (el ejemplo) |
|---|---|---|
| Base imponible | 145,00 € | 2.882,00 € |
| Equipo y material aportados | 24,00 € | 2.075,00 € |
| Material sobre la base | 16,6 % | 72,0 % |
| ¿Supera el umbral del 40%? | No | Sí |
| Tipo que puede aplicar | 10 % | 21 % |
| Cuota de IVA | 14,50 € | 605,22 € |
| Total de la factura | 159,50 € | 3.487,22 € |
Comprobación del mantenimiento: 45 € de desplazamiento + 76 € (2 h × 38 €) + 24 € de material de limpieza y desinfección = 145 € de base; 145 × 0,10 = 14,50 € y total 159,50 €. Que quepa el reducido depende del resto de requisitos del art. 91.Uno.3 LIVA.
Cómo funciona
De la visita técnica a la factura cobrada
Presupuestas con el equipo en su línea.
Modelo, potencia y unidades interiores por un lado; metros de línea, soportes y horas por otro. El cliente ve qué parte es aparato y qué parte es trabajo.
Añades la documentación como una línea más.
La tramitación de la instalación y el registro de la carga de gas tienen su precio, igual que el pasatubos. Si están en el presupuesto firmado, no se negocian después.
Facturas y dejas el mantenimiento programado.
La factura hereda las líneas del presupuesto. La revisión anual queda como trabajo recurrente con su propio documento y su periodicidad.
¿Buscas cómo funciona la facturación del oficio completo? Facturación para instaladores de climatización →
Por qué SPUN para facturar climatización
El equipo, en su propia línea.
Con modelo y potencia. El cliente compara peras con peras y tú ves el peso del material sobre la base antes de emitir.
La documentación deja de ser gratis.
Tramitación y registro de la carga como partidas con precio. Si está firmado en el presupuesto, llega a la factura sin discusión.
El mantenimiento no se olvida.
La revisión anual queda registrada como trabajo del cliente, con su documento propio. Diseñado para adaptarse a Verifactu.
Preguntas frecuentes sobre facturar aire acondicionado
¿Qué lleva la factura de una instalación de aire acondicionado?
Los datos obligatorios de toda factura (RD 1619/2012, art. 6) y, en el desglose, el equipo con su modelo y potencia, el material de instalación, las horas de montaje, la puesta en marcha y la documentación de la instalación. En el ejemplo son cinco líneas que suman 2.882 € de base.
¿Qué IVA lleva instalar aire acondicionado en una vivienda?
El ejemplo va al 21%. Aunque sea una vivienda de más de dos años, el tipo reducido del 10% exige que el material aportado no supere el 40% de la base (art. 91.Uno.3 LIVA), y aquí el equipo y el material son el 72%. En una revisión sin apenas material la proporción baja al 16,6%.
¿Se cobra aparte la documentación de la instalación?
Conviene que sea una línea propia. Cuando la instalación lo requiere por potencia o tipo, el RITE (RD 1027/2007) obliga a documentarla y tramitarla, y la manipulación de gases fluorados tiene su propio marco (RD 115/2017). Es trabajo con coste, no papeleo de después.
¿Cómo facturo el mantenimiento anual de un equipo de climatización?
Como un trabajo recurrente con su propia factura: desplazamiento, horas de revisión y material de limpieza. En el ejemplo son 145 € de base y 159,50 € de total con el 10%. Conviene dejar escrito qué incluye la revisión y cada cuánto se repite.
¿Puedo facturar solo la instalación si el cliente compra el equipo?
Sí. La base baja a las líneas de material de instalación, horas y documentación, y con ello la proporción de material aportado, que es el dato que condiciona el tipo. Déjalo por escrito antes de empezar: también cambia quién responde de la garantía del aparato.
¿Cuándo tendrá que emitirse con Verifactu la factura de climatización?
Según el calendario del BOE-A-2025-24446: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. SPUN está diseñado para adaptarse a Verifactu, sujeto a los requisitos técnicos definitivos de la AEAT.
Factura el aparato y la instalación por separado.
Pruébalo gratis.
Equipo, metros de línea, horas de montaje y documentación con su precio, y el IVA que tú configures.
Sin regalar los pasatubos ni el registro de la carga.